Rappel

Seul un administrateur a accès à cette fonctionnalité.
Si vous souhaitez ajouter des habilitations dans des portefeuilles différents, il faudra effectuer autant de demande qu’il y a de portefeuilles (le délai de 48 heures entre chaque demande devra cependant être respecté).

Mode opératoire

Transmettez votre demande

Sur le menu personnalisé, cliquez sur “Gestion” puis sur “Importer des habilitations avec dépôt de fichier” :

Dans la liste déroulante, sélectionnez le portefeuille dans lequel vous souhaitez ajouter ou supprimer des habilitations (1), puis cliquez sur “Ajouter/supprimer des habilitations” (2). Consultez le mode opératoire si nécessaire et “Téléchargez le modèle de fichier” :

IMPORTANT : Vous avez également la possibilité si vous le souhaitez de « constituer le fichier à partir des habilitations existantes« . Cela permet donc de faire une extraction de la base et de communiquer l’ensemble des informations d’inscription.

Dans le modèle de fichier supprimer la ligne 1 qui est pour exemple et renseignez les informations que vous souhaitez :

Modifiez le format des colonnes dans lesquelles sont présents les SIRET afin de les afficher au format nombre (14 chiffres).
Pour ajouter une habilitation, c’est à dire ouvrir les droits déclaratifs pour un déclarant sur un établissement saisissez « 1 » dans la colonne de la déclaration.
Pour supprimer une habilitation, c’est à dire fermer les droits déclaratifs pour un déclarant sur un établissement saisissez « 0 » dans la colonne de la déclarations
Enregistrez votre fichier obligatoirement en « csv séparateur ; point virgule » et nommez le comme le portefeuille dans lequel vous souhaitez modifier les habilitations.

Pour information : exemple de fichier créé à partir des habilitations existantes :

Après avoir validé votre fichier, une confirmation des éléments de votre fichier vous est proposé en reprenant le nombre d’ajouts, de suppressions et/ou de lignes ne pouvant être traitées. Cliquez sur “Valider“